EN

Méně přepisování a dohledávání, víc času na zakázky.

Zavádíme automatizace a AI pomocníky, kteří za váš tým vyřídí opakovanou práci: zápis poptávek, odpovědi na běžné dotazy nebo převod údajů mezi systémy.

Domluvit mapování zdarmaCo pro vás uděláme
Majitelka malé dílny vyřizuje objednávky u pracovního stolu
Modelová ukázka

Nová poptávka · Jana Horáková

Dobrý den, poptávám 40 dárkových tašek s potiskem do konce listopadu.

Zákazník
Jana Horáková
Položka
Dárková taška s potiskem
Množství
40 ks
Termín
do 30. 11.
  • Záznam založen v evidenci zakázek
  • Návrh odpovědi připravenČeká na vaše schválení

Co pro vás uděláme

Napojíme se na e-mail, tabulky a systémy, které už máte. Níže jsou oblasti, kde bývá v menších firmách nejvíc opakované práce. U některých uvádíme orientační cenu, abyste měli představu.

Technik v dílně zapisuje zakázku do počítače
Majitelka malé firmy telefonuje se zákaznicí u pracovního stolu
Skladník kontroluje objednávky mezi krabicemi připravenými k odeslání

Co se dá zjednodušit

Obchod a poptávky

  • Zápis poptávek do přehledu zakázek
  • Návrh nabídky podle vašeho ceníku
  • Připomínky, když zákazník neodpoví
  • Shrnutí schůzky a další kroky do CRM

Zákazníci a telefon

  • AI recepční, když nemůžete k telefonu
  • Odpovědi na časté dotazy na webu i v e-mailu
  • Rezervace a termíny v kalendáři
  • Třídění příchozí pošty podle naléhavosti

Kancelář a účetnictví

  • Objednávky z e-mailu rovnou do tabulky
  • Doklady a faktury do účetnictví
  • Párování plateb s fakturami
  • Upomínky neplatičům

Zakázky a provoz

  • Výkazy a fotky z terénu rovnou k zakázce
  • Hlídání skladu a objednávky materiálu
  • Předávací protokoly ze šablony
  • Upozornění, když se zakázka zdržuje

Lidé a znalosti

  • Druhý mozek firmy s postupy a podklady
  • Zaučení nových kolegů
  • Zápisy z porad s rozdělenými úkoly
  • Firemní AI s pravidly pro celý tým

Vedení

  • Pravidelné přehledy z více systémů
  • Hlášení, když něco vybočí z normálu
  • Podklady k nabídkám a výběrovým řízením
  • Porovnání nabídek dodavatelů

Nevíte, co z toho se vás týká? Projdeme to s vámi na hovoru

Poptávky vyřízené za vás

Poptávky nezapadnou v e-mailu a k odpovědi nemusíte nic dohledávat.

Poptávka z webu nebo e-mailu se sama zapíše do vašeho přehledu zakázek a na vás čeká hotový návrh odpovědi.

Stavební firma: poptávka v pátek večer
Co se stane
Přijde e-mail: oprava střechy garáže v Brně, ideálně do konce měsíce.
Co se udělá samo
Poptávka se zapíše do přehledu zakázek s místem, rozsahem a termínem. Připraví se odpověď s návrhem termínu obhlídky.
Co uděláte vy
V pondělí ráno odpověď zkontrolujete a odešlete.

od 13 900 Kč provoz od 1 490 Kč měsíčně

Modelová ukázka

AI recepční pro zmeškané hovory

Zákazník, který volá, když jste u jiné zakázky, dostane termín hned.

Když nemůžete k telefonu, hovor vezme AI recepční. Zjistí, co zákazník potřebuje, zapíše termín do kalendáře a pošle vám shrnutí.

Servis kotlů: telefon během práce
Co se stane
Technik je u zákazníka, telefon zvoní a nikdo ho nebere.
Co se udělá samo
AI recepční zjistí, o jaký kotel jde, nabídne volný termín a zapíše ho do kalendáře.
Co uděláte vy
Reklamace a složité dotazy vám předá se shrnutím, abyste mohli zavolat zpět.

od 13 900 Kč provoz od 2 490 Kč měsíčně

Modelová ukázka

Celý den na jedné obrazovce

Ráno otevřete jednu stránku místo několika aplikací a hned víte, co má přednost.

Postavíme vám osobní nebo týmový přehled, který spojí to, co dnes máte rozházené po aplikacích: zprávy ze Slacku nebo Teams, důležité e-maily, úkoly, kalendář a stav zakázek. Ráno otevřete jednu stránku a AI vám na ní připraví krátké shrnutí toho, co je potřeba vyřídit.

Majitel servisní firmy: ráno v 7:30
Co se stane
Zprávy od kolegů jsou ve Slacku, dodavatelé píšou e-mailem, úkoly jsou v Todoistu a termíny v kalendáři.
Co se udělá samo
Přehled všechno stáhne na jednu obrazovku, seřadí podle naléhavosti a připraví krátké shrnutí dne.
Co uděláte vy
Za pár minut víte, čemu se dnes věnovat, a každou věc otevřete jedním kliknutím.

od 8 900 Kč péče volitelně od 490 Kč měsíčně

Modelová ukázka

Druhý mozek firmy

Když kolega odejde, postupy zůstanou ve firmě a nový se zorientuje bez neustálého vyptávání.

Postupy, ceníky, smlouvy, záruční podmínky, zápisy z porad i historie zakázek na jednom místě, kde se můžete ptát vlastními slovy. Asistent odpoví z vašich podkladů a u každé odpovědi ukáže zdroj, takže ji snadno ověříte.

Řemeslná firma: dotaz na záruku
Co se stane
Zákazník se ptá na záruku a kolega neví, kde to najít.
Co se udělá samo
Asistent najde odpověď v obchodních podmínkách a ukáže přesné místo v dokumentu.
Co uděláte vy
Kolega odpoví do minuty a ví, že odpověď sedí.

Cenu určíme podle rozsahu

Modelová ukázka

AI pro váš tým

Tým používá AI s vašimi ceníky a šablonami a firemní data nekončí v soukromých účtech.

Zavedeme vám firemní Claude nebo ChatGPT, napojíme ho na e-mail a sdílený disk a nahrajeme do něj vaše ceníky a šablony. Pro jednotlivé agendy připravíme asistenty, kteří vědí, jak je u vás vyřizujete. Dohodneme pravidla, co do AI patří a co ne, a vyzkoušíme to s týmem na jeho vlastní práci.

Okenní firma: nabídka mezi dvěma schůzkami
Co se stane
Zákazník chce do večera nabídku na výměnu šesti oken v rodinném domě.
Co se udělá samo
AI vezme váš aktuální ceník a šablonu nabídky a připraví návrh s položkami, cenou a termínem.
Co uděláte vy
Obchodník návrh jen zkontroluje a doladí, než ho odešle.

Cenu určíme podle rozsahu

Modelová ukázka

Méně ručního přepisování

Čas, který dnes zabírá kopírování údajů, máte zpátky.

Objednávky z e-mailu rovnou do tabulky, ranní přehled tržeb do e-mailu, štítky a PDF z jedné šablony, upomínky neplatičům.

E-shop: pondělní přehled
Co se stane
Objednávky jsou v e-shopu, platby ve fakturaci a zákazníci v CRM.
Co se udělá samo
Každé pondělí v 7:00 vám přijde jeden přehled: zakázky za týden a to, co čeká na vyřízení.
Co uděláte vy
Místo hodiny skládání tabulek máte za pět minut jasno, kde to drhne.

od 5 900 Kč péče volitelně od 490 Kč měsíčně

Modelová ukázka

Nevíte, kde začít?

Zmapujeme to s vámi zdarma. Na hovoru projdeme, co se u vás opakuje a kde práce zbytečně stojí. Pak vám písemně pošleme tři místa, kde se automatizace vyplatí nejvíc, i s orientační cenou.

Platíte pevnou cenu z nabídky. Zakázky do 15 000 Kč až po předání.

  • Online hovor, nejvýš hodina
  • Písemné shrnutí do dvou pracovních dnů
  • Zdarma, i když se nakonec nedomluvíme
Domluvit mapování zdarma

Další možnosti

  • Propojení vašich systémů

    Cenu určíme podle rozsahu

    E-shop, sklad, účetnictví, CRM a rezervace si začnou předávat údaje samy a poradí si i s výjimkami.

    Stejný údaj zadáte jednou a všude sedí.

  • Půlden s majitelem

    8 900 Kč

    Projdeme spolu dva až tři vaše opakované úkoly a nastavíme AI tak, aby za vás psala první verzi nabídek, e-mailů a přehledů.

    Odcházíte s asistenty, které hned druhý den použijete v běžné práci. Když se pak pustíme do realizace, cenu půldne odečteme.

Uvedené ceny jsou orientační, bez DPH, a platí pro jednodušší verzi řešení. Výslednou cenu určí hlavně počet propojených systémů a výjimek, které má řešení zvládnout. Po mapování zdarma dostanete písemnou nabídku s pevnou cenou.

Jak spolupráce probíhá

  1. Projdeme vaši práci

    Zjistíme, která opakovaná práce vás zdržuje nejvíc.

    nejvýš hodina, zdarma

  2. Navrhneme konkrétní řešení

    Domluvíme rozsah, cenu, potřebná napojení a způsob ověření výsledku.

    do 2 pracovních dnů

  3. Otestujeme ho v praxi

    Začneme jedním procesem a doladíme ho podle toho, co ukáže provoz.

    obvykle 1 až 3 týdny

  4. Zajistíme spuštění a péči

    Zaškolíme tým a podle dohody řešení udržujeme a rozšiřujeme.

    měsíčně, podle domluvy

Co můžete očekávat

Pracovní stůl s notebookem, kalkulačkou a fakturami

  • Začít můžete v malém

    Stačí jeden úkol. Když se osvědčí, přidáme další části provozu.

  • Vy určujete, co běží samo

    Rozhodnete, co se vyřídí samo a co počká na vaše schválení. Obvykle schvalujete odchozí e-maily a nabídky, zatímco třídění a zápis běží samy.

  • Cenu znáte předem

    Za zavedení zaplatíte pevnou cenu z písemné nabídky. Do 15 000 Kč ji platíte celou až po předání, u větších zakázek polovinu předem a zbytek po převzetí na vašich skutečných datech. Měsíční provoz platíte jen tam, kde řešení průběžně běží, třeba u AI recepční. U jednodušších věcí je péče volitelná. Výpovědní lhůtu si domluvíme předem, bez dlouhých závazků.

  • Data zůstávají u vás

    Vše běží na vašich účtech. Správu můžete kdykoli převzít sami.

Časté otázky

Nenašli jste svou otázku? Napište nám ji do formuláře níže.

Co platíme jednou a co měsíčně?

Úvodní hovor a zmapování jsou zdarma. Zavedení zaplatíte jednorázově podle písemné nabídky. Měsíční provoz pokrývá hlídání chodu, drobné úpravy a přechod na nové verze AI, které poskytovatelé pravidelně mění. U jednoduchých automatizací a přehledů je volitelný. Spotřebu AI a placené nástroje třetích stran platíte podle využití, buď přímo na svém účtu, nebo vám je přeúčtujeme. U AI recepční je balík minut v ceně provozu.

Jak rychle to bude fungovat?

Jednoduché automatizace obvykle do týdne, větší řešení do tří týdnů. Přesný termín dostanete v nabídce.

Musíme vědět, co přesně chceme automatizovat?

Ne. Stačí popsat, co vás zdržuje. Co automatizovat, vybereme spolu na úvodním hovoru.

Musíme měnit současné systémy?

Ne vždy. Nejprve ověříme, jak lze vaše stávající systémy propojit.

Kde budou naše data?

Na vašich účtech. Poskytovatele AI nastavujeme tak, aby vaše data nepoužíval k trénování, a podepíšeme s vámi zpracovatelskou smlouvu.

Co když se něco pokazí?

Pokud máte sjednaný provoz, hlídáme chod a opravujeme, co se rozbije, třeba když se změní napojený systém. Bez sjednaného provozu zaplatíte opravu podle odpracovaného času, 690 Kč za hodinu.

Co vám ve firmě zbytečně zabírá čas?

Popište nám, co dnes děláte ručně nebo pořád dokola. Na úvodním hovoru zjistíme, kde automatizace pomůže a kde ne.

  • Martin Pich

    Spoluzakladatel

  • Michal Kubiče

    Spoluzakladatel

Na hovoru mluvíte přímo s námi dvěma, tedy s lidmi, kteří řešení i postaví.

info@hanspai.cz

Telefon je nepovinný.

Stačí krátký popis.